Zarządzanie projektem

Faza projektowania

1. Zarządzanie wymaganiami formalnymi
   
   Zespół specjalistów WYG Consulting pomoże w przygotowaniu oraz dopełnieniu wszelkich wymagań formalno-prawnych związanych z powstawaniem Projektu, co pozwoli na sprawną jego realizację oraz wskaże ewentualne zagrożenia na etapie realizacji dokumentacji technicznej:
   
   • uzgodnienia z urzędami,
   • ochrona środowiska,
   • dostawcy mediów,
   • ustalenia z właścicielami sąsiadujących działek.
2. Kontrola kosztów
   
   WYG Consulting oferuje Państwu usługę zarządzania i kontroli kosztów już na etapie tworzenia dokumentacji technicznej. Kluczem do realizacji Projektu zgodnie z założonym budżetem oraz planowaną jakością inwestycji jest umiejętna kontrola kosztów. Fundamentalną jej częścią jest rozpoznanie oraz zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń, założenie i wprowadzenie funduszy na nieprzewidziane wydatki, Efektywna kontrola kosztów rozpoczyna się już na etapie powstawania dokumentacji technicznej, a kończy na końcowym rozliczeniu budowy.
   Nasze usługi obejmują:
   
   • proces wyceny inwestycji,
   • planowanie kosztów,
   • koszty utrzymania obiektu,
   • wycena opcji (na etapie projektowania),
   • optymalizacja rozwiązań projektowych.
3. Zarządzanie zespołem projektowym
   
   Kluczem efektywności powstającej inwestycji - Projektu - jest komunikacja oraz organizacja wśród wszystkich osób zaangażowanych już na etapie tworzenia się pomysłu- dokumentacji projektowej.
   Nasi Kierownicy Projektów posiadają umiejętności scalenia obu tych funkcji, używając personalnych, technicznych i profesjonalnych umiejętności.  Koordynacja i zarządzanie zespołem projektowym na etapie powstawania dokumentacji technicznej pozwoli na zrealizowanie Projektu zgodnie z Państwa wymaganiami oraz zgodnie z przyjętym harmonogramem.

Faza Przetargu

1. Przygotowanie dokumentacji przetargowej
   
   Nasz zespół pomoże w przygotowaniu oraz dopełnieniu wszelkich wymagań formalno-prawnych związanych z przeprowadzeniem przetargu. Zajmiemy się całą procedurą przetargową  do której należy:
   

   • opis przedmiotu zamówienia,
   • opracowanie specyfikacji inwestycji oraz definicja kryteriów wyboru,
   • przygotowanie instrukcji dla oferentów,
   • wybór najkorzystniejszej formy kontraktu.
2. Weryfikacja ofert i rekomendacja
   Często najtańszy nie oznacza najlepszy.  Wybór właściwego wykonawcy robót budowlanych jest kluczowym elementem powodzenia Projektu. Nasz zespół przeprowadzi analizę ofert w celu wyłonienia tej gwarantującej sukces przedsięwzięcia bazując na naszych danych na temat wykonawców oraz dostawców na całym świecie. Usługi WYG obejmują:
   
   • Negocjacje w imieniu klienta z oferentami,
   • Analiza zgodności oferty z wymaganiami klienta,
   • Zestawienie ofert,
   • Rekomendacja.

Faza budowy

1. Administracja kontraktem
   
   W trakcie budowy WYG Consulting pełni rolę administratora kontraktu.  Rola to polega na:
   
   • zapewnieniu ciągłości prac budowlanych,
   • wykonywaniu prac zgodnie z zapisami kontraktowymi,
   • identyfikacji ewentualnych zagrożeń dla kontraktu.
2. Zarządzanie zmianami
   
   Kontrakty budowlane różnią się od innych aktów prawnych tym, że oczekują i planują przyszłe zmiany.  Zmiany rozumiane jako różnice pomiędzy wymaganiami kontraktowymi oraz wymaganiami jakie wystąpiły w trakcie realizacji. Mogą one pojawić się z inicjatywy klienta, wykonawcy lub też osób trzecich.
   Specjaliści WYG gwarantują , iż wszelkie zmiany odbędą się zgodnie z intencją klienta i nie będą miały negatywnego oddźwięku na inwestycję. Przykłady zmian:
   

   • roboty dodatkowe nieobjęte kontraktem,
   • usunięcie części robót z kontraktu,
   • rewizja fazowania projektu,
   • rewizja specyfikacji materiałów,
   • brak możliwości zrealizowania rozwiązań projektowych.

   Zmiany mogą doprowadzić do sporów, a w szczególnych przypadkach do żądania odszkodowania
3. Rozstrzyganie sporów
   
   WYG Consulting, w przypadku gdy dochodzi do sporów, przejmują rolę mediatora i zgodnie z procedurą kontraktową dąży do ugody wykorzystując umiejętności negocjacyjne jak i doświadczenie prawne. 
4. Optymalizacja kosztów
   Value Management (VM) - jest znaną metodologią definiowania i maksymalizacji stosunku jakości do wartości. Może być stosowane w każdym typie projektu niezależnie od rozmiaru i harmonogramu oraz na każdym etapie przez cały okres od koncepcji po ukończenie.
   Nasze usługi obejmują:
   
   • Poszukiwanie optymalnych rozwiązań,
   • Weryfikacja produktów i materiałów.
   Specjaliści WYG Consulting zapewnią:
   
   • Kierownictwo,
   • Efektywną pracę całego zespołu,
   • Poprawę działania,
   • Innowację,
   • Redukcję defektów.
5. Zarządzanie kosztami
   
   Kierownicy projektu nadzorujący prace budowlane oraz ich postęp dają gwarancję, że wszelkie płatności cząstkowe zostają przekazane Wykonawcy za pracę wykonaną zgodnie z kontraktem.
   Nasz zespół sprawuje nadzór nad wykonaniem prac zgodnie z budżetem kontrolując wydatki zaplanowane oraz niespodziewane szukając jak najlepszych rozwiązań będąc w stałym kontakcie z klientem.
   Od koncepcji po ukończenie projektu, dopasowane do potrzeb klienta oraz  trwałości projektu, usługi Zarządzania kosztami są gwarancją pewności finansowej i całkowitej kontroli.
   
6. Nadzór inwestorski
   
   Nadzór nad pracami budowlanymi jest szczególnie istotny dla sukcesu Projektu. Inżynierowie WYG Consulting zapewniają nadzorują robotami budowlanymi we wszystkich branżach zapewniając przy tym optymalną wydajność oraz najlepszą jakość.

Faza końcowa

1. Rozliczenie końcowe
   
   Istotnym etapem każdego projektu inwestycyjnego jest jego rozliczenie. Podczas, gdy wiele stron zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia przechodzi do kolejnych zadań, bardzo ważne jest sprawne i efektywne rozliczenie finansowe Projektu.
   W ramach Zarządzania Projektem oferujemy:
   

   • Rozliczenie finansowe projektu,
   • Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu.

   Nasz zespół, sprawując nadzór nad kosztami podczas całego etapu realizacji projektu, dąży do sprawnego końcowego rozliczenia Projektu.
2. Zarządzanie wykończeniem
   Projekt jest zawsze tworzony pod określonego odbiorcę. W sytuacji jednak, w której odbiorca (np. najemca) się zmienia i konieczne jest wprowadzenie zmian w istniejącym obiekcie nasi specjaliści zapewnią sprawne zorganizowanie przemiany od zarządzania po projekt.
   Nasze usługi obejmują:
   • zarządzanie projektem dostosowania obiektu do potrzeb najemcy/właściciela (zmianyw projekcie),
   • koordynacja najemców,
   • zarządzanie informacjami.